Bestyrelsesmøde 2012

31. august 2012

Bestyrelsesmøde 2012, i klubben, tirsdag 2012-08-16, kl. 19:30

Til stede: Ernst M. Hansen (EMH), Bjarne Røhder (BR), Bjørn Enemark (BE, ref.), Flemming Bruun (FB), Morten Møller Hansen (MMH), Sten Bauers (SB)
Fraværende: Ole Lergren (OL)

• EMT-turneringen
  
  
  • tilmeldinger
    EMH oplyste, at der pt. var 28 tilmeldte, det så godt ud.
    Vi skal have fastlagt turneringsleder. FB indvilger i dette, måske med assistance fra Bent Kølvig. FB har dog ikke turneringsleder-licens, men det er heller ikke påkrævet. Steen Schousboe blev også nævnt som en mulighed. Han kunne spørges, hvis han da ikke selv spiller med.
    FB nævne også, at Bent måske som tidligere ville indgå i en deleordning, hvor han var turneringsleder til kl. 22 og FB så overtog. EMH og FB aftaler nærmere.
    
    
  • refusion af indskud MMH spurgte til reglerne for refundering, hvis man får over forventet score. Er det hele indskuddet? Eller halvdelen? Er der et maksimum?
    BE ville finde beslutningen frem. Gælder det også vores egen emt?
    Allerede samme aften havde EMH dog fundet beslutningen frem: man skal have en score over forventet, man skal skrive en artikel til klubbladet, det gælder ikke for vores egen emt, tilskuddet er 100%, der er et maksimum på 200 kr.
    MMH anbefalede i denne forbindelse, at klubben førte et dokument over sådanne beslutninger, truffet på generalforsamlingen eller på et bestyrelsesmøde.
    I Vanløse-tiden havde han haft meget nytte af et sådant, som blot var et Word-dokument.
    
    
  • Ure
    BR spurgte, om der kunne spilles med de nye elektroniske ure. EMH spurgte, om de kunne indstilles til 2 . ½ time. MMH svarede ja til begge spørgsmål.
    
    
  • Arrangement
    EMH sørger for at sætte brætter, brikker og ure frem - dog ikke den 18. september, hvor han er i udlandet. FB ordner det den dag.
    EMH er også væk den 9. oktober om aftenen, men sætter brætter og brikker op inden.
    
    
  • Noteringslister
    BR bestiller nye noteringslister, så vi har tilstrækkeligt. FB spurgte, om der skal være underskrifter på. MMH svarede, at det var et krav. FB spurgte endvidere, om det skulle være den gule eller den hvide, man afleverede. MMH fortalte, at man i Politiken Cup skulle aflevere den hvide aht. indtastning, da den er mere læselig.
    MMH spurgte, om partierne blev tastet ind. BE svarede, at Bent tidligere havde givet ham partierne i PGN-format, hvorefter de blev omsat hjemmesiden så de kunne spilles igennem. Sidste år gjorde Bent det dog ikke, så det var nok tvivlsomt om det ville ske i år.
    
    
  • Starttidspunkt
    EMH fortalte, at han havde fået en mail fra Bent om nye regler, specielt mht. start. Hvis ikke andet er nævnt i indbydelsen, så kan man efter DSU's regler max. komme 15 minutter for sent. FIDE kører selv med nul-tolerance: at man skal sidde på sin plads, når turneringen starter.
    Vi har ikke skrevet noget om dette i indbydelsen, derfor er reglen de 15 minutter.
    
    
  • Udsatte partier
    Også dette skulle være nævnt i indbydelsen. Bestyrelsen mente dog, at det måtte være nok at skrive reglerne i turneringshæftet.
    
    
  • turneringshæftet
    EMH nævnte, at han havde haft vrøvl med sin harddisk og derfor formentlig ikke havde sidste års hæfte. Han efterlyste et eksemplar fra sidste år, fordi Bent havde lovet at taste teksten ind
    BE sendte en indscannet version af sidste års hæfte, men det var lykkedes for EMH at gendanne de tabte filer.
    
    
  • Turneringskomité
    MMH tilbød at sidde i denne.
    
    
  • Rapportering
    BE sender oplysninger til såvel Bjørn Laursen (rating-kartoteksfører i DSU) som til Leif Jensen (ELO-ansvarlig). Vi vil ELO-rate de grupper, der opfylder betingelserne.
    Det viser sig at være gruppe A og B
    
    
  • Sponsor
    EMH fortalte, at Arbejdernes Landsbank havde givet 500 kr. til EMT-turneringen.
    
    
• Kontingent for juniorer
  EMH spurgte, om juniorer var kontingentfri. Havde vi ikke haft en diskussion om dette? MMH foreslog, at det kunne være for første halvår. BE lovede at finde noget om dette.
  Spørgsmålet var fremme på den stiftende generalforsamling. Der var stemning for et lavt startkontingent, eller en kontingentfri periode, f.eks. det første år. Dog skulle de være rigtige medlemmer aht. at kunne spille i koordinerede turneringer. Der blev givet mandat til bestyrelsen til at udarbejde regler for dette. Men det var ikke så aktuelt på det tidspunkt.
  Efterfølgende har bestyrelsen så vedtaget, på forslag fra EMH, at første år er kontingentfri og at klubben dækker udgiften til KSU/DSU. For Daniel vil der blive tale om en regulering, så han ikke bliver snydt.
  
  
• Matchen mod Hvidovre
  Det foregår den 28. august. Hvidovre stiller med 20-22 mand. Kan vi matche dette? På tilmeldingssiden på nettet er der indtil videre kun 6 tilmeldte. MMH ville gerne tilmelde sig nu, han kommer til at spille mod Hjerrild.
  Det endte med at blive 23 partier, der blev spillet. Resultat: 11½-11½.
  
  
• Matchen mod Vestegnen
  Det er torsdag 4. oktober. Vi skal stille med 8 mand, heraf er der brug for i hvert fald 4 med rating omkring de 2000 for at kunne matche Mohammad m.fl. BE mente, at EMH og MMH måtte invitere deltagere personligt. Når vi kun skulle bruge 8 stærke spillere, var der ingen grund til at lave en tilmeldingsside på nettet.
  
  
• Holdturneringen
  Vi skal aflevere holdopstillinger i slutningen af september. BR sender en opdateret medlemsliste til FB. BE henviste også til styrkelisten og medlemslisten på nettet.
  EMH fortalte om en mail fra Steen Schousboe. Han ville gerne være med, eventuelt med mere end de 7 kampe. Men han havde også skrevet om mødedisciplin, specielt mht. starttidspunkt.
  BE nævnte, at spillerne ikke behøver at være på holdene efter styrkelisten. Altså, at 1. brættet på andetholdet kan ligge over sidstebrættet på førsteholdet. Men inden for det enkelte hold skal styrkelisten overholdes.
  Vi er 55 medlemmer, kan vi tilmelde 4 hold? BE sætter en tilmeldingsside op på nettet, så vi kender interessen.
  MMH nævnte, at han havde talt med Lars Grahn under Politiken Cup. Var han meldt ud? Det bekræftede BR.
  MMH sætter førsteholdet. BE og FB i forening de øvrige hold.
  
  
• Økonomi
  BR fortalte, at økonomien så pæn ud. 3. kvartal er betalt til KSU/DSU. Annoncen for EMT er betalt, der er næsten ingen restancer, og girokort vedr. 3. kvartal er på vej ud.
  
  
• Eventuelt
  SB ville gerne udtrykke sin glæde over at Bent igen i år havde stået for sommerskak med stor deltagelse fra klubbens medlemmer.
  
  

Bjørn