Bestyrelsesmøde 2013

18. september 2013

Bestyrelsesmøde 2013, i klubben, onsdag 2013-09-18, kl. 17:00

Til stede: Ernst M. Hansen (EMH), Bjarne Røhder (BR), Bjørn Enemark (BE, ref.), Flemming Bruun (FB), Ole Lergren (OL), Sten Bauers (SB)
Fraværende: Morten Møller Hansen (MMH)

• KSU
  Vi så på formandens beretning. Der var ingen kommentarer.
  
  
• EMT-turneringen
  
  • notering af træk
    Leif Sørensen har problemer med at notere trækkene, har overvejet at hoppe fra. At notere kræver så megen opmærksomhed, at han på ny skal sætte sig ind i stillingen.
    FB havde rejst det dette problem over for EMH, som havde undersøgt sagen. I følge §8.4 kan en spiller, som ikke er i stand til at notere, udpege en anden til at notere for sig. Han skal så have mindre tid til rådighed efter dommerens skøn. I Politiken Cup havde man accepteret, at en bestemt person ikke noterede. Han havde så 10 minutter mindre tid. EMH ville indføre dette system i turneringen for Leif.
    FB spurgte, om de elektroniske ure kunne håndtere en sådan regel, men det så BE ikke som et problem. Urene kan indstilles meget detaljeret.
    
    
  • Fremmøde
    Flemming Wadtland mødte ikke op til 3. runde og tabte uden kamp. EMH kontakter ham via mail for at få en forklaring. BE fandt hans mail-adresse frem.
    
    
  • Præmier
    EMH oplyste, at der i spillelokalet var en opslagstavle, der indeholdt a) den opdaterede turneringstabel, b) reglerne for EMT, c) en oversigt over præmiestørrelserne i A-gruppen. EMH fremsender denne oversigt til BE og BR. BR står for præmier til B-gruppen.
    
    
• Holdturneringen
  
  • kørsel
    Leif er også blevet dårligt gående og måtte kræve at blive hentet og bragt til holdkampe. EMH ville checke med holdkammerater, om dette kunne lade sig gøre.
    
    
  • hold
    EMH havde lavet et forslag til 3 hold ud fra tilmeldingerne på nettet. Vi kan ikke stille 3½ hold som tidligere, kun 3 hold. FB ringede Eivind Einersen op under mødet og fik hans accept.
    BE opdaterer dem, som ikke har skrevet tekst på, alle tre ville spille fast på hold. FB accepterede at være reserve, hvis nødvendigt. Der mangler bl.a. svar fra Zoran.
    
    
  • indrapportering
    Vi skal omkring 30. september angive over for KSU, hvor mange hold vi stiller med. BE skriver til Peter Olsen. BE (senere): Peter Olsen vil kontakte os igen, når KSU er klar med et program, hvori disse data kan indtastes.
    
    
• Medlemslisten
  EMH bad BE om at opdatere medlemslisten, så udmeldte ikke længere stod der. Det drejede sig om Sune, Thor, Tommy og Søren. BE (senere): medlemslisten på nettet viser status på et bestemt tidspunkt, angivet i overskriften. Pt. er det status pr. oktober sidste år. I forbindelse med næste nummer af fribonden vil den blive opdateret til status pr. oktober i år.
  
  
• Økonomi
  BR oplyste, at klubbens økonomi er sund. Der er endda et vist råderum til aktiviteter. Kun et enkelt medlem stod i restance.
  
  
• Venskabskamp mod Vestegnen
  EMH havde indtil videre 3 navne: Jens Akhøj, Johnny Smidt og Steen Schousboe. Det blev diskuteret, om der skulle laves en on-line tilmelding over nettet, men BE mente, at denne kamp ikke egnede sig til en sådan tilmelding. Vestegnen stiller formentlig kun med ca. 8 spillere, og vi skal helst finde modstandere til dem af tilsvarende styrke. En on-line tilmelding kunne måske give 12-15 spillere, så mange måtte skuffes.
  
  

Bjørn