Bestyrelsesmøde 2014 |
23. februar 2014 |
|
Bestyrelsesmøde 2014, i klubben, onsdag 2014-02-12, kl. 17:30
Til stede: Ernst M. Hansen (EMH), Morten Møller Hansen (MMH), Bjarne Røhder (BR),
Bjørn Enemark (BE, ref.), Flemming Bruun (FB), Ole Lergren (OL), Sten Bauers (SB)
- Økonomi
Bjarne fremlagde et foreløbigt regnskab. Der er et faldende medlemstal, men
økonomien balancerer.
To er i restance.
MMH: Skulle sommerskak fremgå af regnskabet? Hvordan styres det?
EH+BE: Bent opkræver deltagergebyr og uddeler præmier til sidst. Fra en
anonym sponsor får vi vinpræmier undervejs og en førstepræmie
til sidst.
EH vil spørge sponsoren, om dette må fremgå af regnskabet.
BR: burde kaffekassen være med?
BR vil udarbejde et budgetforslag og rundsende det.
- Skoleskak
EH har forsøgt at kontakte lederen af skoleskak på Valhøj skole
både pr. mail og pr. telefon, vil prøve at kontakte hende personligt
EH mente, at der også var skoleskak på Tinderhøj skole.
EH prøver også at kontakte dem.
MMH: der er også Frederiksberg privatskole, som har adresse i Rødovre.
- Mærkedage
BR fremlagde en liste over mærkedage i 2014. BE sagde, at forårets dage allerede
var nævnt i fribonden, og at efterårets dage også vil blive nævnt
- Restanter
EH ønskede en hårdere kurs over for restanter, f.eks. at vi højst
kunne acceptere et halvt års restance.
MMH citerede fra lovene: bestyrelsen KAN ved kontingentrestance slette et medlem
EH's forslag vandt ikke genklang. De øvrige mente,
- at problemet ikke var så stort lige nu
- at kassereren kunne give en advarsel
- at kasserern i øvrigt kunne true med eksklusion og udelukkelse fra
EMT-turneringer og således havde magtmidler nok
- at en fast grænse ville flytte den endelige beslutning væk fra bestyrelsen
Resultatet blev, at kassereren opfordredes til løbende at give bestyrelsen besked om
restancer i forbindelse med sin orientering om økonomien
- Digitale klubblade
BE fortalte, at KSU ønskede at lægge københavnske klubbers klubblade
på nettet for at bevare historien - lige som DSU ønskede at scanne alle
årgange af Skakbladet ind. Desværre var disse indscanninger dog (indtil videre)
kun lagt på nettet som billeder, ikke som søgbar tekst.
MMH var blevet kontaktet af Sigfred Haubro med hensyn til Vanløses klubblad
(fribonden), som var blevet scannet af Lars Zwisler og afleveret til MMH på en CD.
MMH vil låne denne til KSU.
BE fortalte, at - bortset fra de allernyeste blade - så var klubbladet fra årene
fra 1996 (hvor han blev redaktør) allerede på vores hjemmeside i PDF-format med
søgbar tekst. Han var i gang med at scanne tidligere årgange ind, i det omfang
de var til rådighed. I den forbindelse efterlyste han meget gamle numre af Interne
Træk, især fra før 1974.
BE spurgte, om der i bestyrelsen var indvendinger imod, at vi også gav en kopi af vores
indscannede filer til KSU, så de kunne have et større samlet arkiv. Der var ingen
indvendinger mod dette.
Bjørn